تمام تنظیموں کو ان کے نمائندوں میں سے ایک کے ان کے علم کے بغیر غیر قانونی یا غیر اخلاقی سرگرمیوں میں ملوث ہونے کے خطرے کا سامنا کرنا پڑتا ہے۔ لہذا ، تھیب کمپنی اپنے کاروبار کو ایمانداری کے ساتھ چلانے کے لئے پرعزم ہے اور اپنے تمام ملازمین سے اسی کی توقع رکھتی ہے۔
لہذا، تھیب کمپنی اپنے ملازمین، اسٹیک ہولڈرز اور گاہکوں کی حوصلہ افزائی کرتی ہے کہ وہ کسی بھی خلاف ورزی یا بدسلوکی کی اطلاع دیں، بغیر کسی امتیاز یا انتقامی کارروائی کے خوف کے. تمام رپورٹوں کو انتہائی رازداری کے ساتھ دیکھا جائے گا ، بشمول رپورٹر کی شناخت اور ان کی شناخت ظاہر کرنے والے کسی بھی اشارے کو شامل کیا جائے گا۔
رپورٹنگ پالیسی کا مقصد کمپنی کے اندر شفافیت، اخلاقی وابستگی اور تعمیل کی ثقافت کو فروغ دینا ہے۔
اس پالیسی کے مقاصد یہ ہیں:
• تمام ملازمین اور اسٹیک ہولڈرز کو ان کی ذمہ داری سے آگاہ کریں کہ وہ کسی بھی حقیقی یا مشتبہ عدم تعمیل، خلاف ورزیوں، بدسلوکی، یا نامناسب رویے کی اطلاع دیں۔
• اسٹیک ہولڈرز کی حوصلہ افزائی کریں کہ وہ جلد از جلد کسی بھی مشتبہ خلاف ورزی کی اطلاع دیں ، یہ جانتے ہوئے کہ ان کے خدشات کو سنجیدگی سے لیا جائے گا اور ان کی رازداری کو برقرار رکھنے اور احترام کرتے ہوئے مناسب طور پر تحقیقات کی جائیں گی۔
• کمپنی میں اسٹیک ہولڈرز کی رہنمائی کریں کہ ان خدشات کو کس طرح رپورٹ کیا جائے۔
• کمپنی میں اسٹیک ہولڈرز کو یقین دلائیں کہ انہیں جوابی کارروائی کے خوف کے بغیر نیک نیتی سے اس طرح کے خدشات کی اطلاع دینے کے قابل ہونا چاہئے، بھلے ہی وہ غلط ثابت ہوں۔
• کھلے پن، احتساب اور دیانت داری کی ثقافت قائم کریں.
اس پالیسی کا اطلاق ملازمین اور دیگر اسٹیک ہولڈرز پر ہوتا ہے۔
یہ پالیسی کسی بھی اسٹیک ہولڈر کو اس قابل بنانے کے لئے تیار کی گئی تھی کہ کوئی خلاف ورزی ہوئی ہے یا کام کی جگہ پر ایک خطرہ پیدا ہوا ہے تاکہ وہ اندرونی طور پر اپنے خدشات کا اظہار کرسکیں اور انہیں کسی بھی متعلقہ معلومات کو ظاہر کرنے کی ترغیب دیں۔
براہ مہربانی رابطے کی معلومات کی تصدیق کریں